Principe

Le principe d’utilisation est simple : à chaque activité, l’enfant est scanné (par exemple à partir d’un porte-clés muni d’un QR code placé sur son cartable ou grâce à un badge RFID ou NFC).

Quick School enclenche ensuite une série de processus : facturation, rappel de paiement, statistique,...
L’opération de scan des enfants est facile et ne nécessite aucune formation.

Fonctions de Quick School

Quick School permet de gérer une panoplie de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins des établissements.

Parmi ces fonctionnalités, nous pouvons citer :

  • Gestion de fiches écoles / activités
  • Gestion de fiches élèves / parents
  • Gestion des liens de parenté
  • Importation, exportation de fichiers Excel
  • Génération et impressions de code-barres/ QR Codes/ Badges (technologie NFC)
  • Fonction stockage de divers documents enfants, familles, établissements
  • Adaptation d’horaire/tarifs en fonction de l’école
  • Gestion retards fréquents de reprise de l’enfant
  • Gestion prestations des surveillant(e)s (ALE)
  • Statistique ONE
  • Attestation fiscale pour les parents
  • Génération facturation et envoi par courrier/email
  • Fonction historique des factures parents
  • Gestion des rappels de paiement
  • ...

Autres activités

Le principe peut s’appliquer à tout type d’activité : les transports scolaires, les repas à la cantine, la gestion des piscines ou toute activité extra-scolaire.

Ce que nous fournissons

Nous fournissons et configurons votre logiciel Quick School. Au besoin, nous pouvons également vous fournir les scanners/smartphones nécessaires à l’encodage, les porte-clés ou encore les puces RFID.

Formation

Nous nous occupons de la formation de votre personnel à l’utilisation du logiciel Quick School.

Environnement

Pour utiliser Quick School il n’est pas nécessaire d’envisager l’achat d’un serveur, nous vous fournissons un accès vers notre data center. Le fonctionnement de Quick School peut être étendu sur plusieurs sites ou plusieurs établissements. L’accès se fait en toute sécurité et confidentialité. Ce service comprend une solution de backup.

Une redevance tout inclus

Afin d’éviter de lourds investissements, nous proposons une solution de redevance mensuelle calculée sur les numéros de fase des écoles.Cette redevance comprend l’accès au serveur, la licence d’utilisation, de même que toute notre expertise informatique pour réaliser les backups, les mises à jour du logiciel, un helpdesk,...

Scanning

Avec Quick School, vous êtes libre de choisir votre solution de scanning d’élèves.

Vous pouvez par exemple choisir de scanner vos élèves avec un smartphone ou un scanner pour ordinateur. Pour cela, nous avons développé une application simple et gratuite.

Plusieurs techniques de scanning sont mises à votre dispositions : Le QR Code, le Code barre, la puce RFID ou encore la puce NFC.





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